CONTROL HORARIO + IA
Gestión de marcas de hora e incidencias con IA para simplificar la liquidación de sueldos
Los empleados registran su entrada y salida en Bill → La empresa lo supervisa → Bill determina las incidencias y las convierte en información clara y estructurada → El Contador liquida los sueldos.
Empleado
→
Bill
→
Empleador
→
Bill
→
Contador
→
Recibos de sueldo
Reporte de incidencias
María Rodríguez · Agosto 2026
Análisis IA
Horas extra
12,5 hs
Nocturnidad
8 hs
Para revisar
2 días
Bill analiza. El Contador toma la decisión final.
CONTADOR
¿Cuánto tiempo perdés consiguiendo la información para liquidar sueldos?
Cuando llega el momento de liquidar, muchas veces la información está repartida entre:
▸ mensajes de WhatsApp
▸ emails
▸ planillas
▸ anotaciones manuales
▸ consultas al cliente
Y el cliente no necesariamente te envía la información de forma estructurada y clara.
Puede mandarte varios mensajes, un audio, una foto de una planilla y después agregar un dato en otro mensaje.
El trabajo de la liquidación de sueldos comienza antes de lo que pensás: tenés que leer, escuchar, interpretar y ordenar toda esa información para convertirla en datos que puedas analizar.
Bill centraliza esa información y la transforma en datos estructurados que te brinda para la liquidación.
Información dispersa
“Te paso las horas en un rato”
Planilla-horarios-agosto.xlsx
Falta confirmar una jornada
Bill ordena la información
¿CÓMO FUNCIONA?
El empleado registra. La empresa supervisa. Bill analiza. El contador liquida.
Cada uno hace lo que sabe hacer.
1
1. Los empleados registran sus horarios
El empleado ingresa su código personal en la pantalla de Marca de hora de Bill, lo cual deja registro de su entrada o salida, según corresponda.
2
2. El empleador revisa y aprueba
El responsable de la empresa puede ver todas las marcas ingresadas por sus empleados en Bill. Puede revisar los registros, aprobar, rechazar o modificar aquellos que correspondan.
3
3. La IA de Bill genera las incidencias
Bill analiza los registros y genera automáticamente las incidencias que identifica, junto con una explicación del criterio utilizado. El contador revisa y toma la decisión final.
4
4. El Contador obtiene un reporte
El Contador puede consultar un reporte de incidencias por empleado y período. Toda la información está agrupada y cuantificada por tipo de incidencia, pronto para liquidar los sueldos.
Más que un reloj de entrada y salida
El empleado registra su entrada y salida accediendo a Bill mediante una URL, desde cualquier dispositivo. No necesita descargar una aplicación.
Cuando el empleado ingresa su código personal, Bill guarda el registro de:
fecha y hora
identificación del empleado
Sin planillas manuales, anotaciones ni registros dispersos.
Pero registrar la hora de entrada y salida es solo el comienzo. Porque una marca de hora por sí sola no alcanza.
Lo importante es saber: ¿Qué significa esa marca para la liquidación? Y ahí es donde Bill agrega valor.
Bill busca eliminar todo el trabajo administrativo que ocurre después: ordenar, analizar y calcular.
Bill
Ingresá tu código personal
• • • •
Registrar entrada
Marca registrada
Control de horario
Marcas pendientes de revisión
Hoy
María Rodríguez
Aprobar
Javier Silva
Aprobada
Información validada por la empresa
Una herramienta que también beneficia a la empresa
El responsable de la empresa puede consultar todas las marcas desde Bill, revisar los registros y aprobar, rechazar o modificar aquellos que correspondan.
Ya no tiene que confiar en su memoria para recordar qué pasó ese día, ni anotar horas extra, faltas o cambios de horario en un papel, una planilla o una nota que después puede perderse.
La información queda registrada en el momento en que sucede y disponible en Bill para ser revisada cuando sea necesario.
De esta forma, el empleador valida la información desde la propia plataforma, y la información llega validada desde la empresa antes de ser utilizada para liquidar los sueldos.
Incidencias para la liquidación de sueldos generadas por IA
Una vez aprobadas las marcas, Bill analiza los registros y detecta automáticamente las desviaciones respecto al horario laboral configurado para ese empleado.
Bill incorpora un análisis de incidencias generado automáticamente mediante inteligencia artificial para sugerir qué corresponde liquidarle al empleado en esa jornada.
Incidencia detectada
Horario de entrada
18:00
→
Marca de hora
19:00
Hora extra
1 hora
El horario de salida previsto para el empleado ese día era las 18:00. La marca de salida registrada fue a las 19:00. Se generó la incidencia de 1 hora extra por esos 60 minutos adicionales trabajados.
Bill puede identificar y estructurar información como:
horas extra
horas a descontar
horas de nocturnidad
días trabajados
días sin marcas
días de descanso
feriados
otras inconsistencias que requieran revisión
El empleador no tiene que interpretar la situación y decidir qué información pasarle al Contador. El Contador no tiene que revisar día por día qué sucedió en la jornada de cada empleado.
El reporte que necesita el Contador para liquidar los sueldos
El Contador puede consultar en Bill un reporte por empleado y período con toda la información relevante para la liquidación de sueldos.
En lugar de revisar las marcas de cada día y hacer los cálculos manualmente, encuentra la información ya procesada, agrupada y cuantificada por tipo de incidencia.
Bill también analiza el período en busca de inconsistencias que requieran revisión manual.
En lugar de revisar todo el mes para encontrar qué puede estar mal, el Contador recibe un listado de los días que requieren su atención.
El objetivo no es que Bill tome las decisiones que corresponden al contador. El objetivo es que Bill procese la información, la analice y sugiera. El contador toma la decisión final.
Reporte de incidencias
María Rodríguez - Enero 2026
Horas extra:
12,5 hs
Horas a descontar:
3 hs
Nocturnidad:
8 hs
Faltas:
2
Días trabajados:
21
Qué gana el Contador si sus clientes usan la gestión de horarios de Bill
Ahorrás tiempo en la etapa previa a liquidar
Cuando la información de horarios llega por distintos canales, el trabajo se multiplica: ordenar mensajes, buscar emails, pedir aclaraciones, confirmar días, revisar capturas, ver planillas y volver a consultar.
Bill centraliza y estructura esa información dentro de la plataforma para que la empresa y su Contador puedan trabajar sobre una misma referencia.
Reducís errores
Las incidencias se calculan a partir de las marcas de hora reales de los empleados y no de una planilla cargada manualmente o de información enviada por mensaje.
Ganás precisión y claridad
Cada incidencia puede verse con su contexto: horario previsto, marcas reales, duración y explicación del cálculo. Sin tener que interpretar conversaciones o revisar planillas.
Trabajás con información real, respaldada y documentada
Las marcas de entrada y salida quedan registradas. Los ajustes y aprobaciones quedan almacenados. Las incidencias también se pueden consultar desde el mismo flujo de trabajo.
Recibís la información ya estructurada
Horas extra, nocturnidad, descuento de horas, feriados, faltas, y días que requieren revisión se presentan de forma clara por empleado y período. Las incidencias llegan identificadas y cuantificadas.
Brindás una experiencia más profesional a tus clientes
En lugar de pedir información desordenada y por distintas vías cada mes, trabajas sobre un proceso claro, ordenado y trazable. La empresa y sus empleados tienen un lugar donde registrar y revisar la información. Tu servicio se percibe con más claridad, transparencia y profesionalismo, tanto para la empresa como para sus empleados.
La IA no reemplaza el criterio profesional. Te ahorra el trabajo repetitivo.
Bill analiza los registros, identifica posibles incidencias y explica cómo llegó a cada resultado.
La IA hace el trabajo operativo. El contador mantiene el criterio profesional.
Vos seguís teniendo el control. Podés:
revisar las incidencias detectadas
ignorar las que no correspondan
revisar inconsistencias
tomar la decisión final para la liquidación
Decisión final en manos del contador
Empezá a trabajar con tus clientes de una forma más simple.
Incorporá el control de horarios y la gestión de incidencias dentro del mismo ecosistema que ya utilizás para gestionar la información de tus clientes.
Menos información dispersa. | Menos trabajo manual. | Más respaldo. | Más tiempo para tu estudio.