Administrar una empresa implica mucho más que emitir facturas. A lo largo del mes, hay distintas obligaciones que deben controlarse, pagarse en fecha y mantenerse organizadas: DGI, BPS, BSE, sueldos, honorarios, aguinaldos y más.

Por eso, en Bill tenemos la sección Obligaciones, un espacio donde la empresa y su Contador pueden consultar y gestionar la información relacionada con sus obligaciones desde un mismo lugar.

El Contador carga los comprobantes y la información correspondiente, mientras que la empresa puede consultar fácilmente su situación, conocer qué tiene pendiente y acceder a los documentos cuando los necesita.

Así, ambos trabajan sobre la misma información, sin depender de que cada dato tenga que enviarse y buscarse nuevamente por correo, WhatsApp o archivos compartidos.

Toda la información de tus obligaciones, organizada en Bill

A medida que una empresa crece, también aumenta la cantidad de información que necesita controlar.

BPS, DGI, BSE, sueldos, honorarios y otras obligaciones mensuales generan comprobantes, importes y fechas que es importante tener organizados.

Pero esa información no siempre está en el mismo lugar. Una parte puede llegar por correo electrónico, otra por WhatsApp y otra quedar guardada en una carpeta compartida. Y cuando necesitás saber qué tenés pendiente, cuánto tenés que pagar o cuál es el próximo vencimiento, encontrar la información puede llevar más tiempo del necesario.

La sección Obligaciones permite tener toda esa información centralizada dentro de Bill.

De esta manera, desde Bill podés consultar rápidamente:

• Qué obligaciones están pendientes.

• Cuáles ya fueron pagadas.

• Cuáles están vencidas.

• Cuál es el próximo vencimiento.

• Cuánto corresponde pagar en cada caso.

• Cómo realizar el pago.

• El comprobante correspondiente en PDF.

La información queda disponible para ser consultada cuando sea necesario, sin tener que buscarla entre conversaciones, correos electrónicos o carpetas.

Una visión rápida de tus obligaciones

No siempre necesitás revisar cada obligación individualmente para saber cómo está la situación de tu empresa.

Por eso, al ingresar a la sección Obligaciones, Bill muestra un resumen con las principales métricas:

• Cantidad de obligaciones pendientes: para saber cuántas obligaciones todavía no fueron abonadas.

• Próximo vencimiento: para identificar rápidamente cuál es la próxima obligación que vence.

• Importe pendiente y vencido: para conocer cuánto dinero queda pendiente de pago y cuánto corresponde a obligaciones que ya superaron su fecha de vencimiento.

Con esta información, podés tener una primera visión de la situación en pocos segundos.

Sabés cuántas obligaciones están pendientes, cuál es la próxima fecha importante y qué importe todavía tenés por pagar, sin tener que buscar esta información entre correos, mensajes o archivos cada vez que necesitás consultarla.

Esto hace que Obligaciones no sea solamente un lugar donde guardar comprobantes. También te ayuda a entender rápidamente qué compromisos tiene la empresa y cuáles requieren atención.

Un espacio compartido entre la empresa y el Contador

Una empresa y su Contador necesitan intercambiar información constantemente.

El Contador suele ser quien se encarga de liquidar y preparar buena parte de las obligaciones mensuales de una empresa.

La empresa, por su parte, necesita saber cuánto debe pagar, cuándo vence cada obligación y qué comprobantes tiene disponibles para realizar pagos.

Tradicionalmente, gran parte de ese intercambio se realiza por distintos canales: un correo, un mensaje de WhatsApp, una carpeta compartida en la nube o una planilla.

La sección Obligaciones busca facilitar justamente esta dinámica. En Bill creemos que la empresa y su Contador deberían poder trabajar sobre la misma información, desde un mismo lugar.

El Contador carga y organiza los comprobantes y la información correspondiente. La empresa puede consultarlos, realizar sus pagos y mantener el seguimiento de sus obligaciones.

De esta manera, ambas partes trabajan sobre una misma fuente de información. Sin revisar distintos correos. Sin buscar comprobantes en una carpeta compartida. Sin buscar documentos en conversaciones antiguas. Sin depender de una planilla que puede quedar desactualizada.

La información queda disponible en Bill para que la empresa y su Contador puedan consultarla cuando la necesiten.

Menos mensajes y más información disponible

La sección de Obligaciones también busca simplificar la comunicación cotidiana entre la empresa y su Contador.

Muchas consultas que recibe un Contador durante el mes no requieren una explicación adicional. A veces, el cliente simplemente necesita consultar un dato:

¿Ya pagué BPS?

¿Cuándo vencía DGI?

¿Ya me enviaste los sueldos?

Cuando esa información está disponible en Bill, el cliente puede consultarla directamente, sin necesidad de escribirle al Contador cada vez que tiene una duda.

Y el Contador puede dedicar menos tiempo a responder consultas repetitivas y más tiempo a tareas que realmente requieren su conocimiento y asesoramiento.

El objetivo no es reemplazar la comunicación entre la empresa y su Contador, sino hacer que sea más simple y eficiente, reduciendo la necesidad de intercambiar constantemente documentos y mensajes para resolver consultas cuya respuesta ya está disponible y a la mano en Bill.

Además, cada obligación registra la fecha en la que fue cargada en Bill, lo que permite dejar constancia de cuándo quedó disponible para la empresa.

De esta manera, el Contador tiene una mayor trazabilidad sobre la información que gestiona y una forma más ordenada de trabajar con sus clientes.

¿Qué obligaciones podés consultar en Bill?

La sección Obligaciones permite centralizar los comprobantes y compromisos de la empresa que habitualmente forman parte de la gestión mensual que le brinda su Contador.

Entre ellas se encuentran:

• DGI: boletos para el pago de impuestos ante DGI.

• BPS: facturas para el pago de aportes ante BPS.

• Sueldos: recibos para el pago de remuneraciones a los empleados (sueldo, aguinaldo, salario vacacional, etc.).

• Honorarios: comprobantes de honorarios profesionales, como los del contador, abogado u otros proveedores de servicios mensuales recurrentes.

• BSE: facturas para el pago de seguros ante BSE.

• Otras obligaciones: otros compromisos que la empresa necesite registrar y mantener organizados (por ejemplo, habilitación comercial, bromatología, Caja profesional, etc.).

La idea es que Obligaciones se convierta en un punto central de consulta para la información administrativa que una empresa necesita tener a mano.

Consultá el detalle de cada obligación

Cada obligación registrada contiene la información necesaria para identificarla y conocer su situación.

Según el tipo de obligación, podrás consultar datos como:

• Tipo de obligación.

• Nombre.

• Número de comprobante.

• Período.

• Monto.

• Fecha de vencimiento.

• Medios de pago disponibles.

• Fecha de pago.

• Comprobante en PDF.

• Estado.

Los diferentes estados permiten identificar rápidamente la situación de cada comprobante:

Organizá mejor los pagos de tu empresa

Tener las obligaciones centralizadas no significa solamente tener los documentos ordenados.

También permite tener una visión más clara de los compromisos que la empresa tiene por delante.

Si sabés que durante los próximos días tenés que afrontar pagos de DGI, BPS, sueldos y honorarios, podés organizar mejor los fondos disponibles y planificar tus pagos con anticipación.

Esto es especialmente importante en las pequeñas empresas, donde muchas veces la misma persona se ocupa de las ventas, las compras, los proveedores y la administración.

Cuanto más fácil sea saber qué hay que pagar, cuánto, cuándo y cómo, más sencillo resulta organizarse.

Una nueva forma de trabajar entre empresas y contadores

La relación entre una empresa y su Contador requiere información compartida.

El Contador necesita conocer la situación de la empresa y gestionar sus obligaciones. La empresa, por su parte, necesita tener claridad sobre lo que debe pagar, cuándo vence y qué información tiene disponible.

Cuando esa información está organizada y disponible para ambas partes, la gestión se vuelve más simple.

Obligaciones busca facilitar justamente esa colaboración.

No se trata solamente de tener los comprobantes ordenados. Se trata de construir un espacio donde la empresa y su Contador puedan trabajar de forma más coordinada, con la información disponible cuando la necesitan.

Porque cuanto más simple sea compartir y consultar la información, menos tiempo se pierde buscando documentos y respondiendo consultas, y más fácil resulta mantener la administración de la empresa bajo control.

De la facturación a la gestión integral

Bill comenzó como una solución para la facturación electrónica.

Pero una empresa no funciona únicamente emitiendo comprobantes.

También necesita gestionar sus productos, controlar su inventario, conocer sus obligaciones, organizar su información y trabajar de forma coordinada con su Contador.

Por eso, la evolución de Bill va más allá de la facturación.

Obligaciones es un paso más en ese camino.

La idea es que la información administrativa que hoy está repartida entre distintas herramientas pueda centralizarse progresivamente en un mismo lugar.

¿Querés empezar a usar Obligaciones?

Si ya usás Bill para gestionar tu empresa, podés empezar a aprovechar también la sección Obligaciones y trabajar junto a tu Contador desde el mismo lugar.

¿Sos una empresa?

Invitá a tu Contador a trabajar contigo en Bill.

Para comenzar, tu Contador debe registrarse como Contador de tu empresa en Bill. De esta manera, podrá cargar y gestionar las obligaciones de tu empresa, mientras vos podés consultar la información, conocer qué tenés pendiente y realizar el seguimiento de tus pagos.

¿Sos Contador?

También podés gestionar las obligaciones de tus clientes desde Bill.

Para hacerlo, tus clientes deben utilizar Bill y registrarte como su Contador. Así, podrás trabajar con ellos desde un mismo lugar y mantener organizados los comprobantes y la información de sus obligaciones.

Una vez que ambos forman parte del mismo espacio de trabajo, empresa y Contador pueden consultar la información que necesitan y trabajar de una forma más ordenada y coordinada.

Empezá a usar Obligaciones y descubrí una forma más simple de gestionar la información administrativa de tu empresa y tus clientes.