Inventario
¿Cómo crear un producto o servicio en Bill?
¿Cómo crear un producto o servicio en Bill?
Guía paso a paso para crear productos y servicios en Bill, completar cada dato y configurar precios e impuestos. Mantener un catálogo organizado te permite emitir comprobantes más rápido, reducir errores y recopilar información útil para tu negocio.
Cuando una empresa comienza a utilizar un sistema de gestión, uno de los primeros pasos es crear su catálogo de productos y servicios.
Contar con un catálogo bien organizado te permitirá emitir facturas más rápidamente, evitar errores al ingresar información repetitiva y mantener actualizados los precios de venta.
En este artículo te mostramos cómo crear un producto o servicio en Bill, qué significa cada uno de los campos y qué recomendaciones seguir para mantener un catálogo ordenado.
Antes de comenzar
Antes de crear un producto, es importante entender qué representa dentro de Bill.
El módulo Catálogo reúne toda la información comercial de los productos y servicios que ofrece tu empresa.
Si además deseas controlar el stock, luego podrás asociar ese producto a un artículo dentro del módulo Inventario.
Si todavía no conoces la diferencia entre ambos conceptos, te recomendamos leer primero el artículo ¿Cuál es la diferencia entre un catálogo de productos y un inventario?
Cómo crear un producto
Para crear un nuevo producto o servicio:
Ingresa al menú Productos.
Selecciona Catálogo.
Haz clic en Nuevo producto.
Se abrirá el formulario de creación.
A continuación te explicamos qué significa cada campo.
Nombre
El nombre identifica el producto o servicio dentro del sistema.
Es recomendable utilizar nombres claros, completos y fáciles de reconocer.
Ejemplos:
Alimento CatNutri para gatos 5 kg
Shampoo SuperClean 500 ml
Honorarios Declaración Jurada de IRPF
Membresía Plan BeStrong mensual
Evita utilizar nombres ambiguos como:
Producto 1
Varios
General
Honorarios
Estado
El estado indica si el producto puede seguir utilizándose en la facturación.
En Bill puedes definirlo como:
Activo: el producto puede utilizarse normalmente.
Inactivo: el producto permanece registrado, pero deja de aparecer para nuevas ventas. Por ejemplo: por falta de stock que se va a reponer más adelante.
Discontinuado: el producto ya no se comercializa, aunque conserva su historial.
Esto permite mantener un catálogo ordenado sin perder información histórica.
Categoría
La categoría es opcional, pero ayuda a organizar el catálogo.
Por ejemplo:
Una veterinaria podría utilizar:
Alimentos para perro
Medicamentos
Accesorios.
Juguetes.
Higiene y belleza.
Consultas veterinarias.
Cirugías.
Mientras que un contador podría utilizar:
Constitución de empresas.
Asesoramiento tributario.
Liquidación de impuestos.
Liquidación de sueldos.
Contabilidad.
Certificados contables.
Clausura de empresas.
Cuanto mejor organizado esté el catálogo, más sencillo será encontrar los productos.
Unidad de medida
La unidad de medida indica cómo se comercializa el producto y guarda relación directa con el precio de venta asignado al mismo.
Por ejemplo:
Si un producto tiene un precio de $120 por litro, la unidad de medida será Litro.
Si un servicio se cobra a $1.500 por hora, la unidad de medida será Hora.
Si una veterinaria vende un juguete para perros a $850 por unidad, la unidad de medida será Unidad.
Algunos ejemplos de unidades de medida son:
Unidad.
Kilogramo.
Litro.
Metro.
Hora.
Elegir correctamente la unidad de medida facilita la emisión de comprobantes y ayuda a interpretar correctamente el precio de cada producto o servicio.
Moneda de venta
La moneda de venta indica en qué moneda se comercializa el producto o servicio y guarda relación directa con el precio de venta asignado al mismo.
Por ejemplo:
Si un producto tiene un precio de $850, la moneda será Pesos uruguayos (UYU).
Si un servicio tiene un precio de USD 120, la moneda será Dólares estadounidenses (USD).
Al emitir una factura, Bill utilizará automáticamente la moneda configurada para el producto.
Precio de venta
El precio de venta es el importe al que comercializas el producto o servicio.
En Bill podés elegir si querés guardar ese precio con IVA incluido o sin IVA, según la forma en que acostumbres trabajar.
Por ejemplo: si vendes un juguete para perros a $100 más IVA, el precio final es de $122 con IVA 22% incluido:
Si preferís trabajar con precios con IVA incluido, podés guardar el precio de $122 y seleccionar la opción “El precio ingresado incluye IVA”. De esta forma, al emitir una factura, Bill calculará automáticamente el subtotal ($100) y el IVA ($22) que deben mostrarse en el comprobante.
Si preferís trabajar con precios sin IVA, podés guardar el precio de $100 y deseleccionar la opción “El precio ingresado incluye IVA”. De esta forma, al emitir una factura, Bill calculará automáticamente el IVA ($22) y el importe total ($122) del comprobante.
Mantener los precios actualizados evita errores y agiliza el proceso de venta.
IVA
Cada producto debe tener configurado el impuesto que le corresponde, según la normativa fiscal.
Bill utilizará esa configuración para calcular correctamente los impuestos al emitir los comprobantes.
Seleccionar el IVA correcto desde el inicio ayuda a evitar errores de facturación.
Imagen
La imagen es opcional, pero resulta muy útil para identificar rápidamente los productos y agilizar la emisión de comprobantes, especialmente cuando el catálogo contiene muchos artículos con nombres similares.
En particular, si utilizás la pantalla de Facturación rápida o Punto de venta, las imágenes funcionan como una ayuda visual para identificar los productos de un vistazo y encontrarlos más rápidamente dentro de la grilla.
¿Para qué sirve crear el producto?
Una vez guardado, el producto quedará disponible para emitir comprobantes de forma ágil, sin tener que completar manualmente toda su información en cada venta. Simplemente seleccionás el producto del catálogo, indicás la cantidad vendida y Bill utiliza la información previamente configurada.
Pero el beneficio va más allá de agilizar la facturación, crear un producto permite que cada venta quede vinculada al mismo producto dentro de Bill. De esta forma, todas las ventas de un producto se acumulan sobre un mismo registro, en lugar de quedar como datos independientes y sin relación entre sí.
Al estar todas las ventas asociadas al mismo producto, Bill puede ayudarte a transformar esos datos en información útil para gestionar tu negocio. Por ejemplo, podrás conocer:
¿Cuál es el producto más vendido?
¿Cuál genera mayores ingresos?
¿Qué productos tienen menor rotación?
¿Qué categorías venden más?
¿Cómo evolucionan las ventas de cada producto a lo largo del tiempo?
¿Qué productos tienen mayor demanda en determinadas épocas del año?
En Bill buscamos que esta información esté cada vez más al alcance de las empresas. A medida que incorporemos nuevos análisis y métricas, podrás tomar decisiones basadas en datos reales de tu negocio. Si hay algún indicador que te resulte útil para tu empresa, contanos y lo tendremos en cuenta para futuras funcionalidades.
Si además querés controlar el stock disponible, podés crear el artículo correspondiente dentro del módulo Inventario y asociarlo al producto recién creado.
De esta forma, podrás registrar el ingreso de mercadería cuando realices compras y Bill descontará automáticamente las existencias cada vez que emitas una venta.
Buenas prácticas
Para mantener un catálogo ordenado te recomendamos:
utilizar nombres claros y completos;
organizar los productos por categorías;
mantener actualizados los precios;
desactivar los productos que ya no comercializas;
revisar periódicamente la información registrada.
Un catálogo bien organizado reduce errores y hace que emitir comprobantes sea mucho más rápido.
Conclusión
Crear correctamente los productos y servicios es el primer paso para aprovechar al máximo el catálogo de Bill.
Una buena configuración inicial te permitirá agilizar la emisión de comprobantes, mantener organizada la información comercial y, si utilizas el módulo de Inventario, integrar el catálogo con el control de stock y el cálculo automático del costo de cada venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar un producto después de crearlo?
Sí. Puedes actualizar el nombre, el precio de venta, la categoría, la unidad de medida, el IVA y el resto de la información en cualquier momento.
¿Puedo crear servicios además de productos?
Sí. El catálogo de Bill permite registrar tanto productos físicos como servicios.
¿Necesito crear un artículo de inventario para todos los productos?
No. Solo es necesario si deseas controlar el stock de ese producto. Si vendes servicios o no llevas control de existencias, basta con crear el producto en el catálogo.
¿Qué pasa si un producto deja de venderse?
No es necesario eliminarlo. Puedes marcarlo como Inactivo o Discontinuado, conservando el historial de información y manteniendo el catálogo organizado.
¿Puedo crear mis propias categorías de productos?
Sí. En Bill podés crear categorías personalizadas según la forma en que organizás tu negocio.
¿Es obligatorio asignar una categoría a un producto?
No. La categoría es opcional, pero recomendamos utilizarla para mantener un catálogo organizado, especialmente cuando la empresa maneja una gran cantidad de productos o servicios.
Cuando una empresa comienza a utilizar un sistema de gestión, uno de los primeros pasos es crear su catálogo de productos y servicios.
Contar con un catálogo bien organizado te permitirá emitir facturas más rápidamente, evitar errores al ingresar información repetitiva y mantener actualizados los precios de venta.
En este artículo te mostramos cómo crear un producto o servicio en Bill, qué significa cada uno de los campos y qué recomendaciones seguir para mantener un catálogo ordenado.
Antes de comenzar
Antes de crear un producto, es importante entender qué representa dentro de Bill.
El módulo Catálogo reúne toda la información comercial de los productos y servicios que ofrece tu empresa.
Si además deseas controlar el stock, luego podrás asociar ese producto a un artículo dentro del módulo Inventario.
Si todavía no conoces la diferencia entre ambos conceptos, te recomendamos leer primero el artículo ¿Cuál es la diferencia entre un catálogo de productos y un inventario?
Cómo crear un producto
Para crear un nuevo producto o servicio:
Ingresa al menú Productos.
Selecciona Catálogo.
Haz clic en Nuevo producto.
Se abrirá el formulario de creación.
A continuación te explicamos qué significa cada campo.
Nombre
El nombre identifica el producto o servicio dentro del sistema.
Es recomendable utilizar nombres claros, completos y fáciles de reconocer.
Ejemplos:
Alimento CatNutri para gatos 5 kg
Shampoo SuperClean 500 ml
Honorarios Declaración Jurada de IRPF
Membresía Plan BeStrong mensual
Evita utilizar nombres ambiguos como:
Producto 1
Varios
General
Honorarios
Estado
El estado indica si el producto puede seguir utilizándose en la facturación.
En Bill puedes definirlo como:
Activo: el producto puede utilizarse normalmente.
Inactivo: el producto permanece registrado, pero deja de aparecer para nuevas ventas. Por ejemplo: por falta de stock que se va a reponer más adelante.
Discontinuado: el producto ya no se comercializa, aunque conserva su historial.
Esto permite mantener un catálogo ordenado sin perder información histórica.
Categoría
La categoría es opcional, pero ayuda a organizar el catálogo.
Por ejemplo:
Una veterinaria podría utilizar:
Alimentos para perro
Medicamentos
Accesorios.
Juguetes.
Higiene y belleza.
Consultas veterinarias.
Cirugías.
Mientras que un contador podría utilizar:
Constitución de empresas.
Asesoramiento tributario.
Liquidación de impuestos.
Liquidación de sueldos.
Contabilidad.
Certificados contables.
Clausura de empresas.
Cuanto mejor organizado esté el catálogo, más sencillo será encontrar los productos.
Unidad de medida
La unidad de medida indica cómo se comercializa el producto y guarda relación directa con el precio de venta asignado al mismo.
Por ejemplo:
Si un producto tiene un precio de $120 por litro, la unidad de medida será Litro.
Si un servicio se cobra a $1.500 por hora, la unidad de medida será Hora.
Si una veterinaria vende un juguete para perros a $850 por unidad, la unidad de medida será Unidad.
Algunos ejemplos de unidades de medida son:
Unidad.
Kilogramo.
Litro.
Metro.
Hora.
Elegir correctamente la unidad de medida facilita la emisión de comprobantes y ayuda a interpretar correctamente el precio de cada producto o servicio.
Moneda de venta
La moneda de venta indica en qué moneda se comercializa el producto o servicio y guarda relación directa con el precio de venta asignado al mismo.
Por ejemplo:
Si un producto tiene un precio de $850, la moneda será Pesos uruguayos (UYU).
Si un servicio tiene un precio de USD 120, la moneda será Dólares estadounidenses (USD).
Al emitir una factura, Bill utilizará automáticamente la moneda configurada para el producto.
Precio de venta
El precio de venta es el importe al que comercializas el producto o servicio.
En Bill podés elegir si querés guardar ese precio con IVA incluido o sin IVA, según la forma en que acostumbres trabajar.
Por ejemplo: si vendes un juguete para perros a $100 más IVA, el precio final es de $122 con IVA 22% incluido:
Si preferís trabajar con precios con IVA incluido, podés guardar el precio de $122 y seleccionar la opción “El precio ingresado incluye IVA”. De esta forma, al emitir una factura, Bill calculará automáticamente el subtotal ($100) y el IVA ($22) que deben mostrarse en el comprobante.
Si preferís trabajar con precios sin IVA, podés guardar el precio de $100 y deseleccionar la opción “El precio ingresado incluye IVA”. De esta forma, al emitir una factura, Bill calculará automáticamente el IVA ($22) y el importe total ($122) del comprobante.
Mantener los precios actualizados evita errores y agiliza el proceso de venta.
IVA
Cada producto debe tener configurado el impuesto que le corresponde, según la normativa fiscal.
Bill utilizará esa configuración para calcular correctamente los impuestos al emitir los comprobantes.
Seleccionar el IVA correcto desde el inicio ayuda a evitar errores de facturación.
Imagen
La imagen es opcional, pero resulta muy útil para identificar rápidamente los productos y agilizar la emisión de comprobantes, especialmente cuando el catálogo contiene muchos artículos con nombres similares.
En particular, si utilizás la pantalla de Facturación rápida o Punto de venta, las imágenes funcionan como una ayuda visual para identificar los productos de un vistazo y encontrarlos más rápidamente dentro de la grilla.
¿Para qué sirve crear el producto?
Una vez guardado, el producto quedará disponible para emitir comprobantes de forma ágil, sin tener que completar manualmente toda su información en cada venta. Simplemente seleccionás el producto del catálogo, indicás la cantidad vendida y Bill utiliza la información previamente configurada.
Pero el beneficio va más allá de agilizar la facturación, crear un producto permite que cada venta quede vinculada al mismo producto dentro de Bill. De esta forma, todas las ventas de un producto se acumulan sobre un mismo registro, en lugar de quedar como datos independientes y sin relación entre sí.
Al estar todas las ventas asociadas al mismo producto, Bill puede ayudarte a transformar esos datos en información útil para gestionar tu negocio. Por ejemplo, podrás conocer:
¿Cuál es el producto más vendido?
¿Cuál genera mayores ingresos?
¿Qué productos tienen menor rotación?
¿Qué categorías venden más?
¿Cómo evolucionan las ventas de cada producto a lo largo del tiempo?
¿Qué productos tienen mayor demanda en determinadas épocas del año?
En Bill buscamos que esta información esté cada vez más al alcance de las empresas. A medida que incorporemos nuevos análisis y métricas, podrás tomar decisiones basadas en datos reales de tu negocio. Si hay algún indicador que te resulte útil para tu empresa, contanos y lo tendremos en cuenta para futuras funcionalidades.
Si además querés controlar el stock disponible, podés crear el artículo correspondiente dentro del módulo Inventario y asociarlo al producto recién creado.
De esta forma, podrás registrar el ingreso de mercadería cuando realices compras y Bill descontará automáticamente las existencias cada vez que emitas una venta.
Buenas prácticas
Para mantener un catálogo ordenado te recomendamos:
utilizar nombres claros y completos;
organizar los productos por categorías;
mantener actualizados los precios;
desactivar los productos que ya no comercializas;
revisar periódicamente la información registrada.
Un catálogo bien organizado reduce errores y hace que emitir comprobantes sea mucho más rápido.
Conclusión
Crear correctamente los productos y servicios es el primer paso para aprovechar al máximo el catálogo de Bill.
Una buena configuración inicial te permitirá agilizar la emisión de comprobantes, mantener organizada la información comercial y, si utilizas el módulo de Inventario, integrar el catálogo con el control de stock y el cálculo automático del costo de cada venta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar un producto después de crearlo?
Sí. Puedes actualizar el nombre, el precio de venta, la categoría, la unidad de medida, el IVA y el resto de la información en cualquier momento.
¿Puedo crear servicios además de productos?
Sí. El catálogo de Bill permite registrar tanto productos físicos como servicios.
¿Necesito crear un artículo de inventario para todos los productos?
No. Solo es necesario si deseas controlar el stock de ese producto. Si vendes servicios o no llevas control de existencias, basta con crear el producto en el catálogo.
¿Qué pasa si un producto deja de venderse?
No es necesario eliminarlo. Puedes marcarlo como Inactivo o Discontinuado, conservando el historial de información y manteniendo el catálogo organizado.
¿Puedo crear mis propias categorías de productos?
Sí. En Bill podés crear categorías personalizadas según la forma en que organizás tu negocio.
¿Es obligatorio asignar una categoría a un producto?
No. La categoría es opcional, pero recomendamos utilizarla para mantener un catálogo organizado, especialmente cuando la empresa maneja una gran cantidad de productos o servicios.
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