Al emitir una e-Factura, un e-Ticket o una e-Factura de exportación, es necesario completar una serie de datos obligatorios establecidos por DGI.

Si es la primera vez que emitís un comprobante electrónico, es normal que algunos conceptos generen dudas.

En esta guía te explicamos qué significa cada campo, cuándo es obligatorio y cómo se completa en Bill.

Datos del emisor

Son los datos de la empresa que está realizando la venta.

Incluyen:

• Número de RUT.

• Razón social.

• Domicilio.

En Bill no necesitás completar estos cuando emitís una factura. El sistema los toma automáticamente de la configuración de tu empresa.

Datos del cliente

Son los datos de la empresa o persona que está realizando la compra, identifican a quien recibe la factura.

Según el tipo de cliente, pueden solicitarse datos como:

• Número de RUT / CI / NIFE.

• Razón social / Nombre.

• Domicilio.

Estos datos deben ser proporcionados por el cliente.

Fecha de emisión

Es la fecha en que se realizó la operación de venta.

Lo habitual es que coincida con el día en que emitís la factura. Sin embargo, por motivos operativos puede ocurrir que la factura se emita algunos días después de realizada la venta.

Siempre que sea posible, la normativa establece que los comprobantes deben emitirse el mismo día en que ocurre la operación.

Número de comprobante

Cada comprobante electrónico posee una numeración única y correlativa.

En Bill no necesitás completar este dato.

Cuando confirmás la emisión del comprobante, Bill le asigna automáticamente el siguiente número disponible autorizado por DGI.

Forma de pago

Indica cómo se acordó cobrar la venta.

Las opciones disponibles son:

• Contado.

• Crédito.

Si elegís crédito, también podrás indicar la fecha de vencimiento para el pago.

Fecha de vencimiento (opcional)

Se utiliza únicamente cuando la venta se realiza a crédito.

Corresponde al día pactado para el pago de la factura.

Por ejemplo, si emitís una factura el 1 de mayo con un plazo de pago de 30 días, la fecha de vencimiento será el 31 de mayo.

Medio de pago (opcional)

Permite indicar con qué medio se acordó cobrar la factura.

Algunos ejemplos son:

• Efectivo.

• Transferencia bancaria.

• Tarjeta de débito.

• Tarjeta de crédito.

• Cheque.

En Bill cada empresa puede crear sus propios medios de pago.

Aunque este dato no es obligatorio para DGI, resulta muy útil para la gestión administrativa y financiera de la empresa.

Moneda

Indica la moneda en la que se pactó el precio de venta de la operación.

La más utilizada es el peso uruguayo (UYU), aunque también es posible emitir comprobantes en otras monedas, como:

• Dólares estadounidenses (USD).

• Euros (EUR).

• Otras monedas admitidas.

Tipo de cambio (opcional)

Este campo solo se utiliza cuando la factura se emite en una moneda distinta al peso uruguayo.

Permite indicar la cotización utilizada para convertir el importe de la operación a pesos uruguayos, según corresponda.

Detalle de productos o servicios

Aquí se describen los productos o servicios vendidos.

Se debe incluir una línea por cada producto o servicio, cada línea debe incluir:

• Nombre.

• Descripción.

• Cantidad.

• Unidad de medida.

• Precio unitario.

• Impuesto aplicable.

Por ejemplo:

Cuanto más claro sea este detalle, más fácil será identificar posteriormente la operación tanto para vos como para tu cliente.

Redondeo (opcional)

Seleccionando esta opción, Bill redondea automáticamente el importe final de la factura al número entero más cercano.

Por ejemplo:

• Total calculado: $1.599,68

• Redondeo aplicado: $0,32

• Total final: $1.600

Adenda (opcional)

La adenda es un campo de texto libre donde podés agregar información adicional que no forma parte de los datos fiscales del comprobante.

Algunos usos frecuentes son:

• Datos de la cuenta bancaria para recibir pagos.

• Condiciones comerciales.

• Políticas de cambios o devoluciones.

• Nombre del vendedor.

• Observaciones para el cliente.

Resumen

No es necesario completar esta sección manualmente.

Bill calcula automáticamente todos los importes a partir de los productos o servicios ingresados.

Esta sección te muestra los montos globales de la factura, agrupados en las siguientes categorías:

• Subtotal gravado por IVA al 22%.

• Subtotal gravado por IVA al 10%.

• Subtotal exento de IVA.

• Total de IVA al 22%.

• Total de IVA al 10%.

• Redondeo.

• Total de la factura.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender productos gravados con IVA y exentos en la misma factura?

Sí. Una misma factura puede incluir productos o servicios con diferentes tratamientos de IVA. Por ejemplo productos gravados a tasa básica (22%), tasa mínima (10%) y productos o servicios exentos.

Se debe indicar la tasa de IVA correspondiente para cada producto o servicio incluido en el comprobante.

¿Bill calcula automáticamente el IVA?

Sí. El sistema calcula automáticamente los subtotales, el IVA y el total de la factura según la información ingresada en el detalle de productos o servicios.

¿Tengo que ingresar los datos de mi empresa en cada factura?

No. Bill completa automáticamente los datos del emisor utilizando la información de la empresa que tenés asociada a tu usuario.

¿Tengo que ingresar el número de factura?

No. La numeración es correlativa y Bill la asigna automáticamente al confirmar la emisión del comprobante.

¿La factura queda emitida apenas hago clic en “Confirmar”?

Sí. Al hacer clic en el botón "Confirmar", Bill envía el comprobante a DGI para su autorización.

En ese momento el sistema también le asigna el número definitivo del comprobante.

¿Puedo modificar una factura ya enviada a DGI?

No. Una vez que una factura fue enviada a DGI, su contenido no puede modificarse.

Si detectás un error, será necesario emitir una Nota de Crédito para anular total o parcialmente la operación y, si corresponde, generar una nueva factura con la información correcta.

Ahora ya conocés qué significa cada uno de los campos de una factura electrónica y cuándo corresponde completarlos.

Si emitís tus comprobantes con Bill, el sistema te guía durante todo el proceso y realiza automáticamente los cálculos necesarios para que puedas facturar de forma simple y cumpliendo con los requisitos de DGI.