Si tenés una empresa que factura electrónicamente en Uruguay, seguramente escuchaste hablar del certificado digital. Este archivo es indispensable para emitir comprobantes electrónicos, sin importar qué sistema de facturación utilices.

Si aún no comprendes exactamente qué es, no te preocupes. En esta guía completa te explicaremos en términos claros qué es un certificado digital, por qué lo necesitás para facturar, cómo funciona, y cómo obtenerlo.

¿Qué es un Certificado Digital y para qué sirve?

Un certificado digital (también llamado certificado electrónico o de firma digital) es, en palabras simples, el documento de identidad de tu empresa en el mundo digital. Es un archivo que se instala en tu sistema de facturación para identificarte ante la DGI y tus clientes cuando emitís comprobantes fiscales electrónicos (CFEs).

Cumple la función de una firma digital, cada factura que emitís queda firmada automáticamente con tu certificado, garantizando que fue emitida realmente por tu empresa y que no fue modificada luego de emitida.

¿Cómo funciona el Certificado Digital en el sistema de facturación?

Cuando se instala tu certificado digital en tu sistema de facturación electrónica, ocurre lo siguiente:

• El sistema usa tu clave privada para firmar digitalmente cada comprobante que emitís (facturas, tickets, notas, etc.).

• La DGI y el receptor del comprobante pueden verificar esa firma, lo que confirma que el comprobante es auténtico y proviene de tu empresa.

• Si alguien intenta modificar el comprobante, el sistema lo detecta y lo rechaza, evitando cualquier manipulación.

Todo este proceso sucede de forma automática, sin que tengas que hacer nada.

¿Por qué necesitás un Certificado Digital?

• Legalidad: ningún sistema de facturación electrónica funciona sin certificado digital, es necesario para emitir comprobantes electrónicos válidos ante la DGI.

• Eficiencia: permite emitir y almacenar comprobantes de manera 100% digital, lo que hace el proceso más rápido, eficiente y ordenado.

• Autenticidad: para el receptor del comprobante, la DGI y cualquier persona que deba analizar la facturación, es fácil verificar que el documento es legítimo y no fue modificado.

• Seguridad: los certificados utilizan tecnología de criptografía avanzada, esto minimiza riesgos y evita que personas no autorizadas puedan emitir comprobantes en nombre de tu empresa.

¿Dónde y cómo obtener un Certificado Digital?

Actualmente hay 3 proveedores oficiales autorizados por la DGI para emitir certificados digitales: Correo Uruguayo, Abitab, y Antel.

El procedimiento es similar en todos los casos, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Iniciá el trámite online:

   Ingresá al sitio web del proveedor que elijas y completá tus datos personales y los de tu empresa.

2. Presentate de forma presencial:

   Deberás concurrir con tu cédula de identidad vigente y la documentación requerida. Si tu empresa es una Sociedad, vas a necesitar un certificado notarial.

3. Realizá el pago del certificado.

   El costo varía según el proveedor.

4. Recibí el certificado.

   Una vez emitido, te enviarán el certificado a tu email. Solo tenés que reenviarlo a tu proveedor de facturación electrónica.

5. Comenzá a facturar electrónicamente.

   Cuando el certificado esté instalado en tu sistema, ya podés emitir comprobantes.

El proceso completo suele demorar alrededor de 24 horas hábiles.

Consejo práctico: Si utilizás BILL, nosotros nos encargamos de todo el proceso, evitando errores técnicos y ahorrándote tiempo.

Costos y plazos de vigencia

Los precios de los certificados digitales varían según el proveedor, el plazo de vigencia, y el tipo de empresa que lo solicita.

En 2025 estos son los costos aproximados:

Consultá siempre los valores actualizados antes de iniciar el trámite.

Una vez que el certificado vence, debés renovaro para seguir facturando electrónicamente. La renovación implica repetir el mismo proceso que para la obtención inicial.

Consejo práctico: Si utilizás BILL, te avisamos con anticipación antes del vencimiento y nos ocupamos de toda la gestión de renovación para evitar interrupciones en tu facturación.

Preguntas frecuentes sobre el certificado digital

¿Deja de funcionar mi sistema de facturación si se vence el certificado?

Sí. Si bien podes seguir accediendo al sistema y viendo la información de facturación, se bloquea la emisión de nuevos comprobantes electrónicos hasta que renueves el certificado. Pero podés gestionar la renovación antes del vencimiento para evitar interrupciones.

¿Si mi empresa no está facturando igual preciso el certificado?

Sí. Mientras la empresa siga en estado activo ante DGI (no clausurada), debés tener un sistema de facturación y un certificado digital vigente. Incluso si no emitís comprobantes, el sistema debe enviar reportes diarios a la DGI informando que no hubo movimientos.

¿Puedo usar el mismo certificado digital para varias empresas?

No. Cada empresa (cada RUT) necesita su propio certificado digital. Si gestionás varias empresas, deberás tramitar uno para cada razón social.

¿Qué pasa si cambio de software de facturación?

El certificado sigue siendo válido mientras no esté vencido. Solo tenés que pedírselo a tu proveedor anterior y enviárselo al nuevo para que lo instale en el sistema de facturación que empezarás a utilizar.