En Uruguay, la DGI implementó el régimen de facturación electrónica, donde todas las ventas y operaciones se deben documentar en un Comprobante Fiscal Electrónico (CFE), el cual tiene la misma validez fiscal que la documentación tradicional en papel (facturas o boletas preimpresas que se completan a mano).

Para emitir CFE necesitás contar con un sistema de facturación electrónica, en esta guía completa te explicamos: qué es un sistema de facturación electrónica, quiénes están obligados a usarlo, qué tipos de comprobantes podés emitir, a dónde se envían, y el paso a paso para implementarlo.

¿Qué es un sistema de facturación electrónica?

Un sistema de facturación electrónica es un software que permite emitir Comprobantes Fiscales Electrónicos (CFE) con validez legal en Uruguay.

Para que esos comprobantes (CFE) sean aceptados, el software debe alinearse con los estándares técnicos que define la DGI para la emisión, la firma electrónica y el envío de la información.

En la práctica, el sistema de facturación electrónica “hace el trabajo pesado” por detrás: genera el comprobante en el formato requerido por DGI, lo firma electrónicamente con el certificado digital correspondiente y lo envía a DGI en los tiempos establecidos.

Además, genera la representación impresa del comprobante (CFE) con los datos exigidos por DGI y te la muestra como un archivo descargable tipo PDF, listo para compartir por email o imprimir.

¿Hay que instalar un programa o aplicación?

No. Hoy, los sistemas de facturación electrónica modernos como Bill funcionan en la nube. Esto quiere decir que el programa corre en servidores a los que se accede por internet, en vez de instalarlo en una computadora específica.

En la práctica, entrás al sistema de facturación electrónica desde el navegador (como cuando usas Chrome para abrir una web), ingresas a la plataforma con usuario y contraseña.

Esto simplifica el día a día porque podés facturar desde cualquier dispositivo que tenga internet (computadora, celular o tablet), sin depender de “la máquina del mostrador”.

Además, al ser un sistema en la nube, el proveedor se encarga del mantenimiento y las actualizaciones del sistema, sin que tengas que instalar programas ni descargar versiones nuevas.

¿A dónde se envían los comprobantes electrónicos?

En un sistema de facturación electrónica, cada comprobante que emitís no “queda en tu computadora”: el sistema lo envía automáticamente a DGI y, si tu cliente es receptor electrónico, también lo envía a su sistema para que lo procese.

Esto hace que el circuito sea mucho más ordenado y trazable: el mismo sistema con el que facturás se encarga de comunicar la operación a DGI y de entregar el CFE al receptor cuando corresponde, sin reenvíos manuales.

En la práctica, esto significa que cuando le facturás a una empresa que ya opera con facturación electrónica, el comprobante lo recibe automáticamente en su sistema, como una compra. Y cuando le facturás a un consumidor final (o a alguien sin sistema de facturación electrónica), igualmente podés entregarle la representación digital o impresa del CFE.

¿Es obligatorio tener un sistema de facturación electrónica?

Sí. Desde el 01/01/2025, todos los contribuyentes de IVA (incluidos los de IVA mínimo) deben ser emisores electrónicos y, por lo tanto, necesitan un sistema de facturación electrónica para documentar sus operaciones con CFE.

Además, una vez que DGI te autoriza como emisor electrónico, tenés que emitir comprobantes electrónicos para todos tus clientes, sean receptores electrónicos o no.

De todos modos, existen excepciones puntuales definidas por DGI para algunos casos específicos.

Si querés ampliar esta pregunta, podes leer este artículo donde lo explicamos en detalle: quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Uruguay.

¿Qué tipos de comprobantes se pueden emitir con un sistema de facturación electrónica?

Para ingresar al régimen de facturación electrónica, el conjunto mínimo obligatorio de comprobantes incluye e-Factura y e-Ticket, con sus Notas de Crédito y Notas de Débito (que se usan para correcciones o ajustes sobre el comprobante original).

A continuación, una tabla rápida para saber qué tipo de comprobante emitir en cada caso:

Si querés profundizar y conocer todos los tipos de comprobantes electrónicos disponibles (por ejemplo e-Resguardo, e-Remito, e-Factura de exportación, etc.), acá los detallamos con ejemplos prácticos: tipos de comprobantes fiscales electrónicos.

¿Qué precisa el sistema de facturación electrónica para funcionar?

Para emitir comprobantes fiscales electrónicos válidos, el sistema necesita principalmente 2 cosas: CAE y certificado digital.

• CAE: es la sigla de Constancia de Autorización para la Emisión de comprobantes fiscales electrónicos. Es un archivo digital, en formato XML, generado por la DGI que te autoriza a emitir comprobantes con una numeración específica.

  Contiene datos como el número de RUT del emisor, el tipo de comprobante autorizado (e-Factura, e-Ticket, etc.) y el rango de numeración autorizado (número inicial y final), entre otros.

  Para entenderlo en profundidad y ver cómo obtener este archivo de DGI, podés consultar esta página: ¿Qué son los CAE en Facturación Electrónica?

• Certificado digital: es un archivo digital, en formato PFX, que contiene una especie de “firma” electrónica de tu empresa. Cada comprobante electrónico que emitís se firma automáticamente con tu certificado, garantizando que fue emitido realmente por tu empresa y que no fue modificado luego de emitido.

  Para ampliar y ver cómo obtenerlo, podés consultar esta página: ¿Qué es el Certificado Digital en Facturación Electrónica?

Paso a paso para implementar un sistema de facturación electrónica

Estos son los pasos que debes seguir para empezar a usar un sistema de facturación electrónica sin complicarte (aplica tanto a unipersonales como a pymes):

1. Elegir un proveedor de sistema de facturación electrónica: en el mercado hay muchos proveedores, lo importante es que te acompañen en el proceso y que sea un sistema autorizado por DGI, por ejemplo Bill.

2. Contratá un plan mensual: cada sistema ofrece distintos planes según cantidad de comprobantes y funcionalidades, elegí el plan que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa.

En Bill tenemos 3 planes (precios vigentes para el año 2026):

3. Coordiná el alta de tu empresa con el proveedor elegido: en Bill te vamos a pedir la información básica de tu empresa y guiarte en las gestiones necesarias para que puedas empezar a facturar:

• Obtener usuario de eFactura (la solicitud se realiza desde los servicios en línea de DGI).

• Obtener el certificado digital (se puede obtener en Abitab, Antel o Correo uruguayo).

• Obtener los CAE (la solicitud se realiza desde los servicios en línea de DGI).

4. Ingresá y empezá a facturar: al finalizar el proceso, el proveedor te debe dar acceso a su plataforma para que ingreses con un usuario y contraseña, y puedas comenzar a emitir facturas electrónicas. En Bill, lo accedes desde https://app.bill.uy/login

Conclusión

Si tu objetivo es emitir comprobantes fiscales electrónicos sin fricción, Bill puede ser el aliado para centralizar tu facturación, ordenar la operativa y convertir un requisito DGI en un proceso simple, prolijo y controlable. Registrate en Bill y comencemos el alta para que puedas implementar la facturación electrónica en tu empresa.